Datenschutzerklärung
Diese Datenschutzerklärung klärt Sie ¸ber die Art, den Umfang und Zweck der Verarbeitung von personenbezogenen Daten (nachfolgend kurz ÑDatenì) innerhalb unseres Onlineangebotes und der mit ihm verbundenen Webseiten, Funktionen und Inhalte sowie externen Onlinepräsenzen, wie z.B. unser Social Media Profile auf. (nachfolgend gemeinsam bezeichnet als ÑOnlineangebotì). Im Hinblick auf die verwendeten Begrifflichkeiten, wie z.B. ÑVerarbeitungì oder ÑVerantwortlicherì verweisen wir auf die Definitionen im Art. 4 der Datenschutzgrundverordnung (DSGVO).
Verantwortlicher
Grundschule St. Peter
Kerstin Link
Rektorin
Karolingerstr. 63
56626 Andernach
kontakt@st-peter-andernach.de
Link zum Impressum: http://st-peter-andernach.de/impressum/
Arten der verarbeiteten Daten:
– Bestandsdaten (z.B., Namen, Adressen).
– Kontaktdaten (z.B., E-Mail, Telefonnummern).
– Inhaltsdaten (z.B., Texteingaben, Fotografien, Videos).
– Nutzungsdaten (z.B., besuchte Webseiten, Interesse an Inhalten, Zugriffszeiten).
– Meta-/Kommunikationsdaten (z.B., Geräte-Informationen, IP-Adressen).
Zweck der Verarbeitung
– Zurverf¸gungstellung des Onlineangebotes, seiner Funktionen und Inhalte.
– Beantwortung von Kontaktanfragen und Kommunikation mit Nutzern.
– Sicherheitsmaflnahmen.
– Reichweitenmessung/Marketing
Verwendete Begrifflichkeiten
ÑPersonenbezogene Datenì sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare nat¸rliche Person (im Folgenden Ñbetroffene Personì) beziehen; als identifizierbar wird eine nat¸rliche Person angesehen, die direkt oder indirekt, insbesondere mittels Zuordnung zu einer Kennung wie einem Namen, zu einer Kennnummer, zu Standortdaten, zu einer Online-Kennung (z.B. Cookie) oder zu einem oder mehreren besonderen Merkmalen identifiziert werden kann, die Ausdruck der physischen, physiologischen, genetischen, psychischen, wirtschaftlichen, kulturellen oder sozialen Identität dieser nat¸rlichen Person sind.
ÑVerarbeitungì ist jeder mit oder ohne Hilfe automatisierter Verfahren ausgef¸hrten Vorgang oder jede solche Vorgangsreihe im Zusammenhang mit personenbezogenen Daten. Der Begriff reicht weit und umfasst praktisch jeden Umgang mit Daten.
ÑPseudonymisierungì die Verarbeitung personenbezogener Daten in einer Weise, dass die personenbezogenen Daten ohne Hinzuziehung zusätzlicher Informationen nicht mehr einer spezifischen betroffenen Person zugeordnet werden können, sofern diese zusätzlichen Informationen gesondert aufbewahrt werden und technischen und organisatorischen Maflnahmen unterliegen, die gewährleisten, dass die personenbezogenen Daten nicht einer identifizierten oder identifizierbaren natürlichen Person zugewiesen werden;
ÑProfilingì jede Art der automatisierten Verarbeitung personenbezogener Daten, die darin besteht, dass diese personenbezogenen Daten verwendet werden, um bestimmte persönliche Aspekte, die sich auf eine nat¸rliche Person beziehen, zu bewerten, insbesondere um Aspekte bez¸glich Arbeitsleistung, wirtschaftliche Lage, Gesundheit, persönliche Vorlieben, Interessen, Zuverl‰ssigkeit, Verhalten, Aufenthaltsort oder Ortswechsel dieser natürlichen Person zu analysieren oder vorherzusagen;
Als Verantwortlicher wird die natürliche oder juristische Person, Behörde, Einrichtung oder andere Stelle, die allein oder gemeinsam mit anderen ¸ber die Zwecke und Mittel der Verarbeitung von personenbezogenen Daten entscheidet, bezeichnet.
Auftragsverarbeiter eine nat¸rliche oder juristische Person, Behörde, Einrichtung oder andere Stelle, die personenbezogene Daten im Auftrag des Verantwortlichen verarbeitet;
Maflgebliche Rechtsgrundlagen
Nach Maflgabe des Art. 13 DSGVO teilen wir Ihnen die Rechtsgrundlagen unserer Datenverarbeitungen mit. Sofern die Rechtsgrundlage in der Datenschutzerkl‰rung nicht genannt wird, gilt Folgendes: Die Rechtsgrundlage f¸r die Einholung von Einwilligungen ist Art. 6 Abs. 1 lit. a und Art. 7 DSGVO, die Rechtsgrundlage f¸r die Verarbeitung zur Erf¸llung unserer Leistungen und Durchf¸hrung vertraglicher Maflnahmen sowie Beantwortung von Anfragen ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, die Rechtsgrundlage f¸r die Verarbeitung zur Erf¸llung unserer rechtlichen Verpflichtungen ist Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO, und die Rechtsgrundlage f¸r die Verarbeitung zur Wahrung unserer berechtigten Interessen ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. F¸r den Fall, dass lebenswichtige Interessen der betroffenen Person oder einer anderen nat¸rlichen Person eine Verarbeitung personenbezogener Daten erforderlich machen, dient Art. 6 Abs. 1 lit. d DSGVO als Rechtsgrundlage.
Sicherheitsmaflnahmen
Wir treffen nach Maflgabe des Art. 32 DSGVO unter Ber¸cksichtigung des Stands der Technik, der Implementierungskosten und der Art, des Umfangs, der Umst‰nde und der Zwecke der Verarbeitung sowie der unterschiedlichen Eintrittswahrscheinlichkeit und Schwere des Risikos f¸r die Rechte und Freiheiten nat¸rlicher Personen, geeignete technische und organisatorische Maflnahmen, um ein dem Risiko angemessenes Schutzniveau zu gew‰hrleisten; Zu den Maflnahmen gehˆren insbesondere die Sicherung der Vertraulichkeit, Integrit‰t und Verf¸gbarkeit von Daten durch Kontrolle des physischen Zugangs zu den Daten, als auch des sie betreffenden Zugriffs, der Eingabe, Weitergabe, der Sicherung der Verf¸gbarkeit und ihrer Trennung. Des Weiteren haben wir Verfahren eingerichtet, die eine Wahrnehmung von Betroffenenrechten, Lˆschung von Daten und Reaktion auf Gef‰hrdung der Daten gew‰hrleisen. Ferner ber¸cksichtigen wir den Schutz personenbezogener Daten bereits bei der Entwicklung, bzw. Auswahl von Hardware, Software sowie Verfahren, entsprechend dem Prinzip des Datenschutzes durch Technikgestaltung und durch datenschutzfreundliche Voreinstellungen ber¸cksichtigt (Art. 25 DSGVO).
Zusammenarbeit mit Auftragsverarbeitern und Dritten
Sofern wir im Rahmen unserer Verarbeitung Daten gegen¸ber anderen Personen und Unternehmen (Auftragsverarbeitern oder Dritten) offenbaren, sie an diese ¸bermitteln oder ihnen sonst Zugriff auf die Daten gew‰hren, erfolgt dies nur auf Grundlage einer gesetzlichen Erlaubnis (z.B. wenn eine ‹bermittlung der Daten an Dritte, wie an Zahlungsdienstleister, gem. Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO zur Vertragserf¸llung erforderlich ist), Sie eingewilligt haben, eine rechtliche Verpflichtung dies vorsieht oder auf Grundlage unserer berechtigten Interessen (z.B. beim Einsatz von Beauftragten, Webhostern, etc.).
Sofern wir Dritte mit der Verarbeitung von Daten auf Grundlage eines sog. ÑAuftragsverarbeitungsvertragesì beauftragen, geschieht dies auf Grundlage des Art. 28 DSGVO.
‹bermittlungen in Drittl‰nder
Sofern wir Daten in einem Drittland (d.h. auflerhalb der Europ‰ischen Union (EU) oder des Europ‰ischen Wirtschaftsraums (EWR)) verarbeiten oder dies im Rahmen der Inanspruchnahme von Diensten Dritter oder Offenlegung, bzw. ‹bermittlung von Daten an Dritte geschieht, erfolgt dies nur, wenn es zur Erf¸llung unserer (vor)vertraglichen Pflichten, auf Grundlage Ihrer Einwilligung, aufgrund einer rechtlichen Verpflichtung oder auf Grundlage unserer berechtigten Interessen geschieht. Vorbehaltlich gesetzlicher oder vertraglicher Erlaubnisse, verarbeiten oder lassen wir die Daten in einem Drittland nur beim Vorliegen der besonderen Voraussetzungen der Art. 44 ff. DSGVO verarbeiten. D.h. die Verarbeitung erfolgt z.B. auf Grundlage besonderer Garantien, wie der offiziell anerkannten Feststellung eines der EU entsprechenden Datenschutzniveaus (z.B. f¸r die USA durch das ÑPrivacy Shieldì) oder Beachtung offiziell anerkannter spezieller vertraglicher Verpflichtungen (so genannte ÑStandardvertragsklauselnì).
Rechte der betroffenen Personen
Sie haben das Recht, eine Best‰tigung dar¸ber zu verlangen, ob betreffende Daten verarbeitet werden und auf Auskunft ¸ber diese Daten sowie auf weitere Informationen und Kopie der Daten entsprechend Art. 15 DSGVO.
Sie haben entsprechend. Art. 16 DSGVO das Recht, die Vervollst‰ndigung der Sie betreffenden Daten oder die Berichtigung der Sie betreffenden unrichtigen Daten zu verlangen.
Sie haben nach Maflgabe des Art. 17 DSGVO das Recht zu verlangen, dass betreffende Daten unverz¸glich gelˆscht werden, bzw. alternativ nach Maflgabe des Art. 18 DSGVO eine Einschr‰nkung der Verarbeitung der Daten zu verlangen.
Sie haben das Recht zu verlangen, dass die Sie betreffenden Daten, die Sie uns bereitgestellt haben nach Maflgabe des Art. 20 DSGVO zu erhalten und deren ‹bermittlung an andere Verantwortliche zu fordern.
Sie haben ferner gem. Art. 77 DSGVO das Recht, eine Beschwerde bei der zust‰ndigen Aufsichtsbehˆrde einzureichen.
Widerrufsrecht
Sie haben das Recht, erteilte Einwilligungen gem. Art. 7 Abs. 3 DSGVO mit Wirkung f¸r die Zukunft zu widerrufen
Widerspruchsrecht
Sie kˆnnen der k¸nftigen Verarbeitung der Sie betreffenden Daten nach Maflgabe des Art. 21 DSGVO jederzeit widersprechen. Der Widerspruch kann insbesondere gegen die Verarbeitung f¸r Zwecke der Direktwerbung erfolgen.
Cookies und Widerspruchsrecht bei Direktwerbung
Als ÑCookiesì werden kleine Dateien bezeichnet, die auf Rechnern der Nutzer gespeichert werden. Innerhalb der Cookies kˆnnen unterschiedliche Angaben gespeichert werden. Ein Cookie dient prim‰r dazu, die Angaben zu einem Nutzer (bzw. dem Ger‰t auf dem das Cookie gespeichert ist) w‰hrend oder auch nach seinem Besuch innerhalb eines Onlineangebotes zu speichern. Als tempor‰re Cookies, bzw. ÑSession-Cookiesì oder Ñtransiente Cookiesì, werden Cookies bezeichnet, die gelˆscht werden, nachdem ein Nutzer ein Onlineangebot verl‰sst und seinen Browser schlieflt. In einem solchen Cookie kann z.B. der Inhalt eines Warenkorbs in einem Onlineshop oder ein Login-Staus gespeichert werden. Als Ñpermanentì oder Ñpersistentì werden Cookies bezeichnet, die auch nach dem Schlieflen des Browsers gespeichert bleiben. So kann z.B. der Login-Status gespeichert werden, wenn die Nutzer diese nach mehreren Tagen aufsuchen. Ebenso kˆnnen in einem solchen Cookie die Interessen der Nutzer gespeichert werden, die f¸r Reichweitenmessung oder Marketingzwecke verwendet werden. Als ÑThird-Party-Cookieì werden Cookies bezeichnet, die von anderen Anbietern als dem Verantwortlichen, der das Onlineangebot betreibt, angeboten werden (andernfalls, wenn es nur dessen Cookies sind spricht man von ÑFirst-Party Cookiesì).
Wir kˆnnen tempor‰re und permanente Cookies einsetzen und kl‰ren hier¸ber im Rahmen unserer Datenschutzerkl‰rung auf.
Falls die Nutzer nicht mˆchten, dass Cookies auf ihrem Rechner gespeichert werden, werden sie gebeten die entsprechende Option in den Systemeinstellungen ihres Browsers zu deaktivieren. Gespeicherte Cookies kˆnnen in den Systemeinstellungen des Browsers gelˆscht werden. Der Ausschluss von Cookies kann zu Funktionseinschr‰nkungen dieses Onlineangebotes f¸hren.
Ein genereller Widerspruch gegen den Einsatz der zu Zwecken des Onlinemarketing eingesetzten Cookies kann bei einer Vielzahl der Dienste, vor allem im Fall des Trackings, ¸ber die US-amerikanische Seite http://www.aboutads.info/choices/ oder die EU-Seite http://www.youronlinechoices.com/ erkl‰rt werden. Des Weiteren kann die Speicherung von Cookies mittels deren Abschaltung in den Einstellungen des Browsers erreicht werden. Bitte beachten Sie, dass dann gegebenenfalls nicht alle Funktionen dieses Onlineangebotes genutzt werden kˆnnen.
Lˆschung von Daten
Die von uns verarbeiteten Daten werden nach Maflgabe der Art. 17 und 18 DSGVO gelˆscht oder in ihrer Verarbeitung eingeschr‰nkt. Sofern nicht im Rahmen dieser Datenschutzerkl‰rung ausdr¸cklich angegeben, werden die bei uns gespeicherten Daten gelˆscht, sobald sie f¸r ihre Zweckbestimmung nicht mehr erforderlich sind und der Lˆschung keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen. Sofern die Daten nicht gelˆscht werden, weil sie f¸r andere und gesetzlich zul‰ssige Zwecke erforderlich sind, wird deren Verarbeitung eingeschr‰nkt. D.h. die Daten werden gesperrt und nicht f¸r andere Zwecke verarbeitet. Das gilt z.B. f¸r Daten, die aus handels- oder steuerrechtlichen Gr¸nden aufbewahrt werden m¸ssen.
Nach gesetzlichen Vorgaben in Deutschland, erfolgt die Aufbewahrung insbesondere f¸r 10 Jahre gem‰fl ßß 147 Abs. 1 AO, 257 Abs. 1 Nr. 1 und 4, Abs. 4 HGB (B¸cher, Aufzeichnungen, Lageberichte, Buchungsbelege, Handelsb¸cher, f¸r Besteuerung relevanter Unterlagen, etc.) und 6 Jahre gem‰fl ß 257 Abs. 1 Nr. 2 und 3, Abs. 4 HGB (Handelsbriefe).
Nach gesetzlichen Vorgaben in ÷sterreich erfolgt die Aufbewahrung insbesondere f¸r 7 J gem‰fl ß 132 Abs. 1 BAO (Buchhaltungsunterlagen, Belege/Rechnungen, Konten, Belege, Gesch‰ftspapiere, Aufstellung der Einnahmen und Ausgaben, etc.), f¸r 22 Jahre im Zusammenhang mit Grundst¸cken und f¸r 10 Jahre bei Unterlagen im Zusammenhang mit elektronisch erbrachten Leistungen, Telekommunikations-, Rundfunk- und Fernsehleistungen, die an Nichtunternehmer in EU-Mitgliedstaaten erbracht werden und f¸r die der Mini-One-Stop-Shop (MOSS) in Anspruch genommen wird.
Kontaktaufnahme
Bei der Kontaktaufnahme mit uns (z.B. per Kontaktformular, E-Mail, Telefon oder via sozialer Medien) werden die Angaben des Nutzers zur Bearbeitung der Kontaktanfrage und deren Abwicklung gem. Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO verarbeitet. Die Angaben der Nutzer kˆnnen in einem Customer-Relationship-Management System („CRM System“) oder vergleichbarer Anfragenorganisation gespeichert werden.
Wir lˆschen die Anfragen, sofern diese nicht mehr erforderlich sind. Wir ¸berpr¸fen die Erforderlichkeit alle zwei Jahre; Ferner gelten die gesetzlichen Archivierungspflichten.
Erstellt mit Datenschutz-Generator.de von RA Dr. Thomas Schwenke
Download: Informationspflichten bei Datenerhebung